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淡江校園焦點

強化行政效能 撐起各校的支點

活動時間 2018/04/27 瀏覽人次 970

強化行政效能 撐起各校的支點
馮文星 提供

環顧國內外教育環境變化,少子女化現象正對高教經營環境產生巨大直接的衝擊,雖各校已將提升行政效能落實於同仁日常業務中,然隨著組織不斷成長,亟需因應變化所需具備的彈性及應變能力,各校如何持續精進行政服務品質與績效,俾使行政服務能創造更高的附加價值。為此,本校於4月26日下午在守謙國際會議中心有蓮廳舉承辦「優久大學聯盟行政效能業務執行經驗分享會」,本校校長張家宜、國際事務副校長戴萬欽、中華民國私立大學校院協進會秘書長李功勤、優久大學聯盟統籌中心執行長崔文慧、各校主任秘書、28所私立大學校院業務相關同仁出席盛會。

本校秘書長何啟東表示:106年7月19日105學年度優九聯盟十四個運作委員會會議決議辦理行政效能業務執行經驗分享,由本校承辦,臺北醫學大學、實踐大學協辦會議。由於值此跨校合作與資源共享效益日趨重要,為擴大分享給中華民國私立大學院校協進會會員學校,亦開放給各校參加。感謝協進會於107年1月29日第16屆第1次理監事聯席會議通過補助活動費用。秘書處接獲此項任務後,積極規劃活動相關事宜,希望能充分建立交流平台,透過三校學者專家的理論與實務的演講,探討校務治理與行政效能提升的心得,以提供各校實質的效益。

張校長致詞時表示:此次本校以新啟用的守謙國際會議中心,作為分享座談會場域,因為這棟建築物象徵本校「承先啟後、塑造社會新文化、培育具心靈卓越的人才」使命的成果,是推展全面品質管理成功的歷程,也是淡江第五波的起點,展現淡江追求品質,「承舊傳新」持續改善的意涵。接著張校長進一步說明,台灣的大學面對日益激烈的國內外競爭環境,私立大學面臨前所未有的嚴峻考驗。有鑑於此,大同大學、中國文化大學、中原大學、世新大學、東吳大學、臺北醫學大學、淡江大學、逢甲大學、輔仁大學、銘傳大學、實踐大學、靜宜大學等12校共同組成優久大學聯盟,以交流合作方式,共同面對高等教育環境的變遷,塑造台灣教育跨領域學習新視界。以去年10月、12月及今日分享會模式,針對各項主題定期與持續舉辦研討,形成優久大學聯盟的深度結合與合作交流管道,她深信一定可以讓聯盟夥伴的相互學習更緊密、更落實。

本次分享會以「行政效能業務執行經驗分享」為主題,邀請臺北醫學大學施純明主任秘書、本校學習與教學中心潘慧玲執行長、實踐大學胡寶麟主任秘書及本校品質保證稽核處白滌清稽核長等主管,分別進行「北醫大發展與行政管理」、「從校務經營的視角談行政效能提升的方向:淡江大學經驗」、「行政效能分享~以實踐大學為例」、「從競爭優序談行政作業效率」專題演講,最後進行綜合座談,讓與會者與專題講者能有溝通交流機會,以利分享會達成更高的效能。

與會者東吳大學主任秘書王淑芳說,感謝何啟東秘書長及本校精心安排分享會,她非常佩服淡江的行政品質管理與效能,也感謝北醫施純明主秘及實踐胡寶麟主秘的分享。綜合委員會本學年三場主題分享,今日圓滿結束,她個人收獲大滿載。實踐大學事務組組長張明哲也稱讚此次分享會辦得盡善盡美。阿基米德曾說:「給我一個支點,我就能撐起整個地球。」相對的,各校強化行政效能後必將成為撐起全校的支點,支援學術發展並讓師生能在創新且充滿關懷的校園環境中進行教、學、研究工作,定能創造學校聲譽的高峰。


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